O método Kanban de organização de tarefas

O Kanban é um dos métodos mais simples e eficientes de organização que existem. O Kanban é um método de organização japonês, desenvolvido para maximizar a produtividade em um nível industrial, mas pode ser utilizado por você também, para gerenciar melhor suas atividades, sejam elas domésticas, de estudo ou do trabalho. Veja como o método Kanban de organização de tarefas pode ajudar você a ser mais produtiva.

O método consiste em usar um painel ou mural, que pode ser um quadro branco de alumínio, uma folha de cortiça, um papel sulfite, uma parede do seu escritório e até mesmo um aplicativo. No mural, você criará 3 colunas:

  • A fazer
  • Fazendo
  • Feito

A primeira coluna é para as tarefas que ainda estão pendentes. Na segunda coluna, você vai listar as tarefas que estão sendo realizadas. E, por último, na terceira coluna, as tarefas já concluídas. Para isso, você deve usar posts-its, que poderá mover pelo mural conforme for avançando nas tarefas.

Kanban Pessoal

Kanban significa literalmente “cartão” ou “sinalização”, ou seja, trata-se da utilização de cartões (posts-its, por exemplo) para sinalizar o avanço dos fluxos de produção em fábricas em série (originalmente) ou de tarefas no seu dia a dia (Kanban Pessoal).

Vantagens do método Kanban de organização de tarefas

O Kanban é um método muito simples de organizaçãofácil de colocar em prática, que ajuda você a organizar a sua mentevisualizar com mais facilidade o andamento de um projeto e, ao mesmo tempo, permite a você se manter focada e motivada no que precisa fazer.

O mais legal é que ele pode ser usado para várias funções: organizar a sua rotina de trabalho, as etapas de um projeto que você quer colocar em prática, os seus estudos para o vestibular ou para um concurso e muito mais!

O método Kanban de organização de tarefas

Como utilizar o método Kanban de organização de tarefas

Você pode usar um quadro branco, dividi-lo em 3 colunas e usar posts-its coloridos para sinalizar as tarefas. Mas, se você prefere manter as coisas digitalmente, também dá para usar um aplicativo para essa função, como o Trello (que é o meu favorito).

Comece listando todas as atividades que você precisa realizar ou as etapas de um projeto que você deseja colocar em prática. Anote cada atividade em um post-it diferente e cole na coluna “a fazer”. A partir dela, você vai mover para a coluna “fazendo” as atividades que estiverem sendo feitas por você ou pela sua equipe no momento. Então, quando finalizadas, basta mover o post-it para a última coluna, a de tarefas “feitas”.

O importante aqui é limitar as tarefas da coluna “fazendo”. Não tente fazer tudo ao mesmo tempo.

Você também pode adicionar mais colunas, se achar que faz sentido para você. Você pode, por exemplo, adicionar uma coluna como “hoje”, de tarefas que você precisa concluir naquele dia. Ou até mesmo uma coluna como “aguardando”, para as tarefas que estão aguardando por algo (um produto, o envio de um serviço terceirizado, a aprovação de outra pessoa).

Como você viu, é muito fácil utilizar o Kanban no gerenciamento das suas atividades e projetos. Particularmente, eu uso mais no gerenciamento de projetos, para acompanhar a evolução deles. Acho um método extremamente simples e eficaz!

Kanban Pessoal

O Kanban e o Trello

Você já entendeu como usar o Kanban para se organizar e ser mais produtiva – e o legal é que o Trello pode ser usado junto com o Kanban para o gerenciamento dos seus projetos.

O que é o Trello?

Se você ainda não conhece, o Trello é uma ferramenta colaborativa onde é possível organizar projetos em quadros ou “boards”. É uma ferramenta muito completa, que permite a você adicionar notas, anexar arquivos, criar listas, adicionar etiquetas por cor, estabelecer prazos de entrega e até mesmo compartilhar tarefas com outras pessoas.

Eu amo usar o Kanban como um mural físico, mas como tenho gerenciado diferentes projetos por aqui no momento, ficaria simplesmente confuso demais misturar todas as atividades em um único quadro e inviável criar murais separados para cada projeto (por falta de espaço físico mesmo). Foi quando resolvi testar o Trello, uma ferramenta que eu já conhecia mas nunca havia estudado muito profundamente.

Quem pode usar o Trello?

Trello é uma excelente ferramenta para quem precisa organizar melhor os processos da sua empresa ou até mesmo suas tarefas diárias e projetos pessoais. Tenho amado de verdade, sabe?

Como utilizar o Trello na prática

No Trello, você pode criar vários “boards”, o que é perfeito para quem gerencia mais de um projeto ao mesmo tempo. Em cada quadro único, você pode inserir as informações necessárias para gerenciar o andamento daquele determinado projeto. Dá para inserir listas, arquivos, figuras e inclusive acompanhar o avanço de cada tarefa por meio de etiquetas com cor.

Eu gosto de usar o Kanban dentro do Trello. Sendo assim, em cada “board”, tenho de 3 a 5 listas. As mais básicas são:

  • A fazer (To-Do)
  • Fazendo (Doing)
  • Feito (Done)

Além das 3 listas básicas, posso ainda incluir:

  • Referências e Checklists
  • Caixa de Entrada de Ideias

Como usar o Kanban dentro do Trello

Os cartões vão se mover pelo quadro como na metodologia Kanban, mas o mais legal é que o Trello permite que você gerencie cada cartão especificamente, com mais informações e checklists referentes àquela etapa do projeto. As etiquetas também são muito úteis porque permitem uma visualização muito clara de cada processo. E se você trabalha com uma equipe, pode adicionar todos os membros dela para que fiquem a par de tudo!


E então, gostaram da dica de hoje? Já conheciam o Kanban? Já usaram nos projetos de vocês? Me contem! 

 

Compartilhe:

Se você é daquelas pessoas que deixam para fazer todo o serviço doméstico em apenas um dia da semana, sabe muito bem o quanto pode ser exaustiva e desgastante essa tarefa. Infelizmente, não há maneira de escapar. No entanto, você (…)

Que tal fazer você mesma uma mesa de centro linda para a sala de estar, reaproveitando um pallet? Encontrei o meu no meio da rua e, vendo que ele estava em bom estado, levei para casa! Eu sabia que conseguiria reaproveitá-lo de (…)

No vídeo de hoje, vamos preparar bolachas de maizena ou sequilhos de leite condensado. É muito fácil e rápido de fazer e fica uma delícia para servir no café da tarde! Ingredientes 3 xícaras (chá) de amido de milho 2/3 (…)

Mais um vídeo da reforma do quarto novo para vocês. Dessa vez, resolvi reformar a minha cadeira de escritório. É um modelo bem antigo e o tecido já estava bem velho e desgastado, com manchas e rasgos, então eu decidi (…)

Páginas12345... 204»
Nossos vídeos
Seus assuntos favoritos!
por Inara Souza      15/12/2015

Preparadas para mais um post cheio de inspirações lindas? E o melhor: com ideias que incluem a reciclagem de materiais e objetos? Dessa vez, resolvi separar algumas inspirações lindas de reciclagem de potes de conserva para vocês! São ideias que você (…)

por Inara Souza      22/09/2016

Hoje eu quero compartilhar com vocês uma inspiração daquelas de encher os olhos e o coração, sabe? Não é de hoje que eu acompanho o trabalho da Raiza Costa e sou completamente apaixonada por seus vídeos de culinária recheados de (…)

por Inara Souza      12/10/2015

Aposto que você também adora comprar um ou dois esmaltes sempre que entra em uma farmácia, supermercado ou loja de cosméticos! E a verdade é que assim a gente vai acumulando várias cores e tonalidades diferentes em casa, não é mesmo? (…)

por Inara Souza      09/04/2018

Além de lindas, elas podem ser objetos muito úteis na decoração e organização da casa. Fabricadas a partir de fibras naturais ou sintéticas, de palha, bambu ou vime, elas trazem muito aconchego para a decoração, deixando a casa mais acolhedora (…)

por Inara Souza      09/07/2018

Manter a casa sempre limpa e arrumada sem esforço seria maravilhoso, né? Casa limpinha em um passe de mágica! A realidade, infelizmente, é bem diferente, mas isso não significa que você precisa gastar horas do seu dia todos os dias (…)

por Inara Souza      08/03/2018

No vídeo de hoje, resolvi compartilhar com vocês os meus produtos de limpeza favoritos. Separei 6 produtos de limpeza que eu tenho amado usar na limpeza da minha casa e que eu tenho certeza que vocês vão gostar muito também. (…)

por Inara Souza      21/03/2016

A gente nunca termina de decorar a casa. E eu acho que é justamente isso que deixa a decoração tão divertida e gostosa: a possibilidade de renovar sempre. Só de trocar um móvel de lugar ou comprar um objeto novo (…)

por Inara Souza      07/02/2014

  Mais uma dica da revista Minha Casa que me encantou! Dessa vez, a ideia é usar gavetas antigas que a gente não utiliza mais como lindos arranjos de parede! É fácil de fazer e o resultado fica incrível! Você (…)

por Inara Souza      11/03/2018

Vem preparar o almoço de domingo comigo! No vídeo de hoje, gravei para vocês todo o passo a passo do nosso almoço de domingo completo! Preparei uma lasanha deliciosa, arroz branco para acompanhar a lasanha, uma salada com folhas de (…)

por Inara Souza      09/10/2017

A receita de hoje é uma das minhas favoritas – e acredito que seja uma das favoritas de muita gente, afinal, é uma receitinha deliciosa e muito fácil e rápida de preparar! Vamos fazer strogonoff de frango! STROGONOFF DE FRANGO (…)

por Inara Souza      13/07/2016

Você passou meses planejando cada detalhe, escolhendo com carinho e amor cada móvel e cada pecinha de decoração da casa nova e finalmente chegou a hora de apresentá-la para a família e para os amigos. Para isso, nada melhor do (…)

por Inara Souza      22/06/2018

Quem aí ama receber amigos e familiares em casa? No post de hoje, trouxe algumas receitas de aperitivos fáceis e rápidos de fazer para você que vai receber em casa e quer preparar algo gostoso e simples de fazer! Temos sanduíche, (…)