Trabalhar em tempo integral, praticar atividade física, se alimentar bem, ter uma boa noite de sono, trabalhar pelos seus sonhos, cuidar dos seus relacionamentos, buscar o seu desenvolvimento pessoal, praticar um novo hobby… Ufa! É muita coisa, não é mesmo?
Se você está se perguntando como encontrar tempo para tudo isso, saiba que você não está sozinho! A maioria das pessoas se sente sobrecarregada com a rotina e com a sensação de que o tempo nunca é suficiente. Mas a boa notícia é que é possível, sim, ter uma vida equilibrada e realizar todos os seus objetivos.
Se você abriu este vídeo, provavelmente está em busca de criar uma rotina mais produtiva, focada nos seus objetivos, uma rotina que te permite viver uma vida próspera, realizar os seus objetivos e fazer mais daquilo que te faz feliz.
Você já deve estar cansada de desperdiçar a sua vida rolando o feed do Instagram ou perdendo tempo demais em atividades que não produzem qualquer efeito significativo na sua vida. Eu já fui essa pessoa, a que gastava horas vivendo a vida de outras pessoas nas redes sociais, a que procrastinava usando como desculpa a ocupação com tarefas totalmente desnecessárias, a que não se importava com a saúde, que comia qualquer besteira…
Mas eu consegui reverter essa situação e hoje a minha rotina é totalmente diferente. Eu construí uma rotina focada no meu bem-estar e nos meus sonhos. Eliminei quase 30kgs nos últimos anos, conquistei o trabalho dos meus sonhos, e hoje eu vivo uma vida muito mais equilibrada e feliz, cuidando do meu corpo, do meu mental e do meu espiritual…
E eu sei que você também pode! Conquistar uma rotina que te faz bem não é tão difícil, mas é necessário abrir mão de algumas coisas. Abrir mão de hábitos que te impedem de ter uma vida extraordinária.
E eu sei que no começo pode ser difícil, mas com as estratégias certas, você vai conseguir implementar hábitos mais saudáveis na sua rotina e ter tempo para realizar tudo aquilo que você deseja.
Neste vídeo, vou te dar 5 dicas práticas que podem transformar a sua semana. Com elas, você vai aprender a organizar seu tempo de forma eficiente, priorizar tarefas importantes e ter mais tempo livre para realizar seus sonhos e objetivos.
Estabeleça uma rotina de baixa manutenção
Estabeleça uma rotina consistente para minimizar a fadiga de decisão e maximizar a produtividade.
Quando você tem uma agenda definida para o seu dia, você não precisa gastar energia mental decidindo o que fazer a seguir, o que permite que você se concentre na tarefa em questão.
Por exemplo, eu tenho dois tipos de rotinas de trabalho diferentes por aqui: os dias em que eu me dedico a escrever os roteiros dos vídeos do canal e os dias que tiro para efetivamente gravar esses conteúdos. Hoje, por exemplo, está sendo um dia somente de gravações, então eu acordo cedo, tomo meu café da manhã, tiro 40 minutos para fazer a minha atividade física e depois começo as gravações. Como eu já escrevi os roteiros previamente, eu já sei o que vou gravar e também não perco muito tempo com isso.
Se você já acorda todos os dias, lava o rosto, se apronta para a academia, treina, volta para casa, toma um banho, prepara o café da manha, então começa o trabalho – você já sabe o que precisa fazer logo que acorda e não precisa pensar sobre nada dessas coisas. Por isso estabelecer uma rotina é tão importante.
Eu tenho toda a minha rotina do dia planejada dentro do meu Notion, que é basicamente o meu segundo cérebro. Lá eu consigo planejar todo o meu dia, a minha semana, o meu mês, as entregas que eu preciso fazer, meus compromissos… Se você também gostaria de ter uma ferramenta como essa para se organizar, clica aqui que eu disponibilizei o meu Notion pessoal para vocês baixarem e usarem para organizar o mês de vocês também!
Construir hábitos fortes leva tempo e esforço, mas uma vez estabelecidos, eles se tornam mais fáceis de manter e exigem menos energia mental. Isso libera mais tempo e espaço mental para outras atividades.
Use o princípio do “já que…”
Aproveite pequenos intervalos de tempo para realizar tarefas menores que você normalmente não teria tempo de fazer. Em vez de esperar ter um bloco de tempo maior para fazer essas tarefas, você as faz quando tem alguns minutos livres.
Por exemplo, digamos que você tenha 10 minutos antes de sair para uma reunião. Em vez de simplesmente esperar, você pode usar esse tempo para responder a alguns e-mails, organizar sua mesa ou fazer uma ligação rápida.
A chave é identificar essas pequenas tarefas que podem ser feitas em curtos períodos de tempo e aproveitá-las ao máximo. Isso pode parecer pouco, mas ao longo do tempo, essas pequenas tarefas podem se somar e fazer uma grande diferença em sua produtividade.
Evite perder tempo trocando de tarefa ou ambiente
Se for possível, evite perder tempo trocando de tarefa ou ambiente.
Você vai precisar testar na sua rotina o que funciona melhor, mas vou dar um exemplo meu: hoje eu separo um dia para escrever roteiros e o outro para gravar os conteúdos, mas eu já tentei fazer ambos no mesmo dia e percebi que a minha produtividade diminuía muito porque eu precisava deixar uma tarefa (sentada no computador escrevendo) para fazer outra (arrumar cenário para gravar, se trocar, fazer uma maquiagem e arrumar o cabelo, para só então sentar e gravar o vídeo). Com isso, eu perdia muito tempo e produzia muito pouco!
Hoje, separando um dia para escrever os conteúdos e o outro para gravar os conteúdos, eu consegui maximizar a minha produtividade e consigo escrever e gravar de 2 a 4 vídeos em um único dia!
Reduza os desperdiçadores de tempo
Você pode reduzir esses desperdiçadores de tempo simplesmente prestando atenção em si mesma, na sua rotina, e no tempo que você perde aqui ou ali com tarefas que são totalmente improdutivas.
Eu percebi, por exemplo, que passava muito tempo no Instagram todos os dias. Eu entrava para postar um story, ou para checar as visualizações do último vídeo que eu tinha postado, e quando via haviam se passado 15, 20 minutos! O que eu fiz foi mover o app do Instagram para uma pasta dentro do meu celular porque isso faz com que eu precise pensar 2 vezes antes de abrir o aplicativo.
Outro exemplo são as refeições. Eu gastava muito tempo simplesmente pensando no que eu ia comer, sem contar o tempo preparando aquela comida todos os dias. Quando eu passei a organizar as refeições e preparar marmitas para a semana, consegui salvar um tempo precioso.
Estabeleça um prazo para concluir uma tarefa
A Lei de Parkinson é um princípio que afirma que “o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para a sua realização”. Em outras palavras, quanto mais tempo você tem para fazer algo, mais tempo você levará para fazer isso, mesmo que a tarefa em si não exija tanto tempo assim.
Se você tem um prazo de um mês para concluir uma tarefa que poderia ser feita em uma semana, é provável que você leve o mês inteiro para finalizá-la.
Ao invés de dar a si mesmo muito tempo para realizar uma tarefa, defina prazos mais curtos e realistas. Isso te ajudará a se manter focado e evitar a procrastinação.
Leia mais sobre organização pessoal e produtividade.
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