Ao contrário do que você pode imaginar, fazer muitas coisas ao mesmo não torna você uma pessoa mais produtiva. Temos a crença de que, quanto mais coisas fazemos no nosso dia, melhor. Realmente acreditamos que fazer muitas coisas ao mesmo tempo acelera a nossa produtividade, nos faz produzir mais em menos tempo, mas a verdade é que, quando fazemos várias coisas ao mesmo tempo, alguma coisa não está sendo bem feita.
Na verdade, estudos comprovaram que a nossa produtividade pode diminuir consideravelmente quando tentamos fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. Isso acontece porque a multitarefa prejudica a nossa memória de trabalho, e, quando somos interrompidos no meio de uma tarefa, podem ser necessários até 25 minutos para que possamos voltar a nos concentrar naquela determinada tarefa de novo.
Fazer várias tarefas ao mesmo tempo traz uma sensação de muita motivação e esforço, mas a verdade é que, ao contrário de produzir, você está simplesmente se ocupando com várias coisas. É mais interessante concentrar a sua atenção em uma única tarefa e fazê-la bem feita do que alternar várias tarefas e não realizar nenhuma com excelência.
Realizar várias tarefas em um dia é muito bom, não é? Mas você não precisa realizar todas ao mesmo tempo. A solução é simples: estabeleça horários determinados para realizar cada atividade e foque em uma tarefa de cada vez. No seu planner, liste suas atividades, com horário para começar e para terminar, e só comece uma nova tarefa quando a anterior estiver finalizada. Isso garantirá mais foco no trabalho e aumentará a sua produtividade.
Você pode usar a Técnica Pomodoro para ajudar você a focar no trabalho, se tem dificuldade de concentração. Outra dica é colocar o seu celular bem longe da sua mesa de trabalho, já que ele é outro grande vilão da produtividade.
É claro que pode! Caminhar ouvindo um podcast ou conversando com alguém ao seu lado não trará nenhum prejuízo. Estamos falando de atividades que demandam concentração e tomada de decisões, ou seja, tarefas que podem de alguma maneira ser afetadas quando interrompidas. É muito mais difícil escrever um texto enquanto você conversa com a pessoa do seu lado.
E por hoje é isso! E você, está sendo multitarefa? Já sentiu que isso está afetando a sua produtividade também?
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Cara, esse post é maravilhoso, eu vejo com muita frequência as pessoas confundirem a produtividade com o multitarefas, eu sou completamente adepta de fazer cada coisa de uma vez, sempre que tento fazer tudo junto eu paro na metade.
Carol Justo | pink is not rose
Exatamente, Carol! E, muitas vezes, fazemos isso até sem perceber, né? 🙁 Eu mesma, às vezes, quero fazer tudo ao mesmo tempo e preciso me policiar para respirar fundo, identificar o que é prioridade e focar naquilo até terminar e poder passar para uma segunda tarefa!