Sabe quando você tenta se organizar e parece que nada funciona? Acorda mais cedo, faz listas enormes, compra o planner que a blogueira indicou, assiste a dezenas de vídeos de produtividade… e no fim do dia ainda sente que está perdida, atrasada e cansada demais?
A vida desorganizada desgasta: as coisas se acumulam, a cabeça não para, a culpa cresce e você sente que nunca está dando conta do que precisa ou fazendo as coisas que de fato importam e vão produzir impactos significativos na sua vida.
Mas esse vídeo é diferente. Hoje eu vou mostrar 10 hábitos de organização que realmente funcionam, e que vão transformar a sua rotina, o seu tempo e a sua energia de verdade.
1) Sono — o fundamento invisível da organização e produtividade
Você já reparou que todo mundo fala sobre “acordar mais cedo” para ser mais produtivo, mas quase ninguém fala sobre dormir o suficiente?
A moda das 5 da manhã vende a ideia de que o sucesso começa antes do sol nascer — mas ninguém fala que, se você foi dormir 1h da manhã, está só trocando horas de descanso por olheiras e mau humor.
A verdade é que organização e produtividade não começam na sua agenda, nem na sua lista de tarefas… começam na sua cama, com você dormindo.
Quando você dorme bem, seu cérebro processa informações, consolida memórias e regula suas emoções. Seu corpo se recupera, sua atenção melhora e até sua força de vontade fica mais forte.
Se você quer se tornar mais organizada, mais disciplinada e mais criativa, o primeiro passo não é comprar um planner ou assistir a vídeos de rotinas milagrosas. É cuidar do seu sono. Porque não adianta acordar cedo para produzir se você está vivendo em déficit de energia — isso é só sobreviver mais cedo, não viver melhor.
Comece pelo básico: crie uma rotina de sono que te permita acordar descansada. E aí, sim, escolha o horário que funciona para você — seja às 5h, às 7h ou às 9h. Porque produtividade de verdade não tem a ver com a hora que você acorda, mas com o que você faz quando está acordada e com energia.
2) Planejar o dia na noite anterior
Uma das coisas mais libertadoras que aprendi sobre organização é que o meu dia não começa quando eu acordo — ele começa na noite anterior. Antes, eu acordava sem saber o que fazer primeiro, me distraía com o celular e entrava no modo “apagar incêndio”. Hoje, antes de dormir, eu já deixo tudo decidido: quais são as minhas 3 prioridades do dia, quais horários estão bloqueados para compromissos e quais tarefas podem esperar.
Esse planejamento não precisa ser complicado. Eu uso um quadro no Notion que criei para organizar todas as áreas da minha vida: trabalho, casa, saúde, estudos e até minha vida social. Assim, eu não fico tentando lembrar de tudo de cabeça — está tudo no mesmo lugar.
Outro ponto importante é já ter uma rotina da manhã estruturada, porque isso elimina a dúvida do “o que eu faço agora?”. No meu caso:
- Devocional ou silêncio – para me conectar com o dia que está começando;
- Leitura ou estudo rápido — para alimentar a mente antes de começar a trabalhar;
- Exercício físico — nem que seja uma caminhada de 20 minutos;
- Café da manhã nutritivo — para manter energia estável.
Para facilitar, você pode usar ferramentas como Google Calendar (para horários e bloqueios de tempo), Todoist (para lista de tarefas) e Notion (para visão geral da vida). E, claro, papel e caneta funcionam muito bem se você for mais visual.
Quando você acorda já sabendo o que fazer, não gasta energia tomando decisões inúteis logo cedo — e essa energia é exatamente o que você precisa para fazer o que realmente importa.
3) Dividir grandes tarefas em pequenas
Uma das coisas que mais me travava era olhar para uma tarefa enorme e pensar: “Por onde eu começo?”. Eu acabava procrastinando não porque era preguiçosa, mas porque meu cérebro entrava em pânico. A verdade é que grandes projetos assustam, mas pequenas ações são muito mais fáceis de encarar.
A solução? Dividir para conquistar. Em vez de anotar “organizar a casa”, eu escrevo: “lavar a louça”, “passar pano na sala” e “trocar a roupa de cama”. Em vez de “criar curso online”, eu quebro em passos como “definir tema”, “escrever tópicos”, “gravar a primeira aula” e “editar”. Assim, cada vez que risco um item, sinto que estou avançando — e essa sensação de progresso é o que mantém a motivação viva.
No meu Notion, eu crio listas com subtarefas para cada projeto. Dá para fazer o mesmo em ferramentas como Trello ou Todoist, ou até no papel, se você preferir. O importante é que cada passo seja tão pequeno que não dê para inventar desculpa para não começar.
Quando você aprende a quebrar as tarefas, o impossível vira apenas uma sequência de ações simples. E é muito mais fácil manter a disciplina quando você vê resultados todos os dias.
4) Comece pelo mais difícil
Um dos maiores truques de produtividade é simples, mas pouco aplicado: comece o dia pelo que é mais difícil. A tendência natural é empurrar o que incomoda ou dá trabalho para depois, mas isso só gera ansiedade e desgaste mental.
Quando você resolve a tarefa mais complicada logo cedo, o resto do dia flui muito mais leve. Por exemplo: se você precisa escrever um relatório ou gravar um vídeo importante, faça isso primeiro, antes de responder e-mails ou checar redes sociais. Assim, você já tira o peso do peito e ganha sensação de conquista, motivando todo o restante do dia.
Eu aplico isso diariamente no meu Notion, olhando minhas prioridades e destacando a tarefa mais desafiadora como primeira do dia. Funciona como uma estratégia dupla: você faz o que é essencial e ainda aumenta sua confiança para encarar o restante das tarefas.
O segredo é simples: o mais difícil primeiro, o resto vem com leveza.
5) Definir blocos de foco
Se tem uma coisa que destrói a produtividade, é trabalhar no modo “ping-pong” — pulando de tarefa em tarefa, respondendo mensagens no meio de um relatório, checando o e-mail no meio de uma ideia. Você até fica ocupada, mas não avança de verdade.
O que mudou minha rotina foi criar blocos de foco: períodos de tempo em que eu me concentro em uma única coisa, sem interrupções. Pode ser 25 minutos (técnica Pomodoro), 50 minutos ou até 1h30min, dependendo do tipo de tarefa. Nesse tempo, celular no silencioso, redes sociais fechadas e só o que está na lista de prioridade do dia.
Por exemplo:
- Manhã (9h–11h): criar e editar roteiros de vídeos;
- Tarde (14h–15h): responder e-mails e mensagens;
- Final do dia (16h–17h): planejamento e tarefas administrativas.
No meu caso, uso o Google Calendar para marcar esses blocos como compromissos comigo mesma, e no Notion anoto exatamente o que vai ser feito em cada um. Se você quiser algo mais simples, um cronômetro no celular já resolve.
Quando você treina o cérebro para entrar nesses períodos de imersão, descobre que consegue fazer em 2 horas de foco o que antes levava o dia inteiro. O segredo não é trabalhar mais horas, é proteger o seu tempo de qualidade.
6) Revisar objetivos semanais
Um dos maiores truques para não se perder na rotina é revisar os objetivos da semana antes de começar cada uma delas. Parece simples, mas eu mesma não fazia — e aí tudo começava a se embaralhar. Você faz muitas coisas, mas não necessariamente as que importam.
Ao reservar 15 a 20 minutos no domingo ou na noite de domingo para olhar o que precisa ser feito, você consegue:
- Escolher suas prioridades reais;
- Ajustar tarefas que ficaram pendentes;
- Identificar o que pode ser delegado ou adiado.
No meu quadro no Notion, eu tenho uma seção chamada “Revisão Semanal”, onde vejo todas as áreas da minha vida: trabalho, finanças, saúde, projetos pessoais. Anoto o que foi feito na semana passada, o que ficou pendente e o que quero focar na próxima. É quase como dar uma bússola para a semana — você começa sabendo exatamente para onde ir, em vez de reagir ao que surge.
O importante é criar o hábito de parar e olhar para o quadro completo antes de mergulhar no dia a dia.
Quando você revisa a semana regularmente, percebe que pequenas mudanças geram grandes resultados — e o sentimento de controle e clareza é libertador.
Agora vamos para algumas dicas bem práticas:
7) Digitalizar o que for importante
Se tem uma coisa que me salvou de perder tempo e entrar em pânico, foi digitalizar tudo que é importante. Documentos, comprovantes, contratos, notas fiscais, listas de compras… quando tudo está espalhado em papel, você gasta energia procurando em vez de usar para o que realmente importa.
Hoje eu escaneio ou fotografo qualquer papel que eu precise guardar e salvo em pastas organizadas no Google Drive ou no Notion. Cada categoria tem seu lugar: saúde, finanças, trabalho, casa. Assim, quando preciso de alguma informação, ela está a dois cliques de distância.
Algumas ferramentas que uso e recomendo:
- CamScanner ou o próprio app de câmera do celular para digitalizar documentos;
- Google Drive para guardar e organizar por pastas;
- Notion para integrar documentos com minhas tarefas e projetos.
O melhor de tudo? Você ganha tempo, espaço físico e paz mental. Nada mais de perder documentos ou refazer coisas que você já tinha feito — tudo está seguro, acessível e organizado.
8) Revisar finanças periodicamente
Se tem um hábito que mudou completamente meu controle sobre o dinheiro, foi revisar minhas finanças periodicamente. Não basta anotar gastos e esquecer — é preciso olhar de verdade para onde o seu dinheiro está indo e ajustar o que for necessário.
Eu faço isso toda semana ou a cada quinze dias: verifico gastos, atualizo entradas e saídas e vejo se estou dentro do meu planejamento. Esse hábito evita surpresas e dá clareza para tomar decisões melhores.
Para facilitar, eu uso a minha planilha financeira, que organizo para controlar gastos, metas e prioridades de forma simples e visual. Quem quiser, pode adquirir essa mesma planilha clicando aqui e começar a organizar a vida financeira de forma prática.
O resultado é imediato: você ganha controle, evita desperdícios e transforma seu dinheiro em uma ferramenta a favor dos seus objetivos.
9) Rotina de 10 minutos – Organização diária rápida
Um dos hábitos mais simples e poderosos que eu adotei é o que chamo de Rotina de 10 minutos. Todo dia, no final do expediente ou antes de dormir, dedique apenas 10 minutos para organizar seu espaço.
Não precisa ser nada complexo: arrume a mesa de trabalho, guarde objetos fora do lugar, coloque roupas sujas no cesto, organize documentos importantes ou recados que ficaram espalhados. Dez minutos por dia são suficientes para que o ambiente fique mais limpo e você sinta menos estresse e mais clareza mental no dia seguinte.
E o melhor: quando você faz isso diariamente, evita que a bagunça se acumule e transforma essa pequena ação em um hábito automático, sem esforço.
10) Rotina de autocuidado para cuidar da sua autoconfiança
Cuidar de si mesma não é só sobre beleza ou estética — é sobre fortalecer sua autoconfiança e se sentir preparada para encarar o mundo. Quando negligenciamos o autocuidado, mesmo pequenas tarefas do dia a dia parecem mais difíceis e a autoestima cai.
Minha rotina de autocuidado inclui coisas simples, mas poderosas:
- Movimento diário — seja uma caminhada, alongamento ou treino rápido;
- Alimentação consciente — tomar café da manhã nutritivo ou preparar uma refeição equilibrada;
- Momentos de presença — leitura, meditação ou journaling para organizar pensamentos;
- Aparência pessoal — cuidar do cabelo, da pele ou escolher uma roupa que me faça sentir bem.
Esses hábitos ajudam a reafirmar seu valor e criar uma sensação de controle sobre a própria vida. Eu costumo registrar tudo no Notion, integrando autocuidado com minhas tarefas e prioridades. Assim, autocuidado deixa de ser “algo extra” e passa a ser parte do meu dia, fortalecendo minha confiança de forma consistente.
O ponto central é: quando você cuida de si mesma, você não só se sente melhor, mas também se sente capaz — pronta para criar, decidir e agir sem dúvida ou insegurança.
Leia mais sobre organização pessoal.
0 Comentários