Sabe, organizar não é anotar tarefas e compromissos em uma agenda, muito menos etiquetar coisas. A organização tem muito mais a ver com deixar de ser vítima das circunstâncias e assumir as rédeas da própria vida.
Se eu pudesse resumir em uma palavra, eu diria que organização é sobre prioridades. Quando você se organiza, começa a priorizar o que é mais importante e perde menos tempo com atividades que não produzem qualquer efeito significativo na sua vida. Você deixar de ser uma simples sonhadora e começa a ser tornar uma realizadora.
Olha, é menos sobre listar tarefas em uma folha de papel e mais sobre como cada uma dessas tarefas são importantes para você e como farão com que você se aproxime do seu objetivo final.
A organização permite clareza, prioridade e foco. E deixe-me dizer o quanto essas três coisas, combinadas, são poderosas.
Quando você tem clareza, você consegue distinguir muito mais facilmente, entre as dezenas de atividades que aparecem diariamente na sua frente todos os dias, o que de fato é importante para você.
E quando você sabe o que é importante, não perde tempo realizando tarefas que não a levarão a lugar nenhum. Tarefas que apenas a farão se sentir exausta no final do dia mas que não produzirão qualquer impacto significativo na sua vida. Você se torna capaz de elencar prioridades, depositando toda a sua atenção e foco no que realmente vai fazer diferença na sua vida.
Você pode passar a vida se arrastando, fazendo as coisas como dá, quando dá, ou pode aprender a se organizar melhor, otimizar o seu tempo e começar a conquistar para si a vida que você nasceu para viver.
Você não vai realizar seus sonhos…
Juntar R$10.000,00 na sua reserva de emergência, fazer aquela viagem dos sonhos, comprar um carro, dar entrada na sua casa própria, conquistar o corpo que sempre quis… Eu aposto que você tem grandes sonhos para este ano. Talvez você até tenha anotado alguns deles em uma folha de papel, feito uma oração… Talvez você tenha comido 12 uvas debaixo da mesa quando o relógio deu meia noite na virada do ano.
Eu sei que não é isso que você quer ouvir, e calma, não feche esta página ainda, mas você não vai realizar seus sonhos. Sonhar não é o suficiente. Desejar algo ardentemente não é o suficiente. Não se você não souber exatamente o caminho que precisará trilhar para alcançar o resultado que espera. Muito além de um sonho, de um objetivo, você precisa de uma meta.
Objetivo e meta não são a mesma coisa
O objetivo é aquilo que você pretende alcançar. São seus sonhos, o que motiva e move você todos os dias.
Meta é a descrição detalhada, com etapas, quantidades e prazos, do seu objetivo.
Se você quer juntar dinheiro para fazer uma viagem no fim do ano, você tem um sonho, um objetivo. Mas quando você determina que vai poupar R$150,00 por mês, durante o ano todo, aplicando este dinheiro na poupança, para fazer uma viagem no fim do ano, você tem uma meta.
Método SMART para criar metas alcançáveis
A metodologia SMART nos ajuda a criar metas realistas e alcançáveis através deste acrônimo que diz que as nossas metas precisam ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
Quando você define que vai poupar R$150 por mês, durante um ano, aplicando este dinheiro em uma conta poupança, para fazer uma viagem no fim do ano, você tem uma meta SMART, porque ela estabelece um passo a passo realizável para que este objetivo seja alcançado. Legal, né?
E olha só, se você quer aprender a tirar as suas metas do papel em 2025 e fazer deste o melhor ano da sua vida até agora, clica aqui para ter acesso ao meu guia prático sobre como evitar a procrastinação, começar a estabelecer prioridades na sua vida e realizar seus objetivos!
É hora de estabelecer prioridades
Definir prioridades é como traçar um mapa para o nosso futuro, é fundamental para uma vida mais produtiva e equilibrada.
Quando estabelecemos claramente nossas prioridades, conseguimos focar nossa energia nas atividades mais importantes, gerenciando melhor o nosso tempo e reduzindo o estresse causado pela sobrecarga de tarefas.
Além disso, à medida que alcançamos nossas metas prioritárias, experimentamos uma profunda sensação de realização pessoal, que nos motiva a continuar progredindo em direção aos nossos objetivos mais significativos.
Roda da Vida
Para estabelecer prioridades de forma eficaz, uma ferramenta bem legal que a gente pode usar é a Roda da Vida, que é um método visual que nos ajuda a avaliar diferentes áreas fundamentais da nossa vida, como saúde, relacionamentos, carreira, finanças, espiritualidade e desenvolvimento pessoal.
Ao analisar cada setor da roda, podemos dar uma nota e assim identificar quais áreas precisam de mais atenção e estabelecer metas específicas para cada uma delas. Este exercício nos permite ter uma visão holística da nossa vida e garantir que estamos dedicando energia e tempo adequados a cada aspecto importante, evitando que nos concentremos excessivamente em uma área enquanto negligenciamos outras igualmente essenciais para nosso bem-estar e realização pessoal.
Quando eu fiz a minha roda da vida pela primeira vez, por exemplo, eu consegui perceber muito claramente o quanto estava dedicando a maior parte do meu tempo para a minha carreira e negligenciado outras áreas como os meus relacionamentos e até a minha saúde e bem-estar. Com isso, eu consegui estabelecer objetivos e criar metas específicas para conseguir mudar isso. Eu comecei a me alimentar melhor e praticar atividade física, por exemplo.
Faça a sua roda da vida para identificar quais áreas você precisa dar mais foco e atenção neste ano de 2025. A partir dessa análise, pense em como você pode melhorar essa área da sua vida. Se você deu uma nota muito baixa para “qualidade de vida”, por exemplo, você pode criar metas específicas para desenvolver um novo hobbie (como a pintura, por exemplo) e se aproximar mais da sua espiritualidade.
A roda da vida ideal é aquela que está equilibrada em todas as suas áreas principais. É importante lembrar que o “ideal” varia para cada pessoa, de acordo com seus valores e prioridades pessoais. O objetivo não é ter pontuação máxima em todas as áreas, mas sim encontrar um equilíbrio que faça sentido para você e para a sua realidade neste momento.
Ferramentas de organização: qual é a melhor?
Eu sempre gostei de me organizar! Eu sempre amei ter planners, agendas e aplicativos para organizar as áreas da minha vida, mas final do ano retrasado, ali no final de 2023, eu comecei a me organizar através do Notion e, gente, isso mudou a minha vida, viu? Hoje eu consigo concentrar ali TUDO o que eu preciso e não fico mais disperçando ideias em várias ferramentas diferentes, sabe? Fica tudo ali, como se fosse o meu segundo cérebro mesmo!
Clique aqui para ver em detalhes como eu faço para organizar toda a minha vida no Notion.
O mais legal é que eu disponibilizei um template igualzinho ao meu para que você também possa organizar cada área da sua vida neste novo ano, desde metas e objetivos do ano, alimentação, rotina de treinos, hábitos e rotinas, estudos, finanças e muito mais! Clique aqui para adquirir o seu.
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