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6 erros de organização que você comete na sua casa
Por mais que você tente organizar as coisas, parece que a bagunça nunca vai embora. Acertei? Talvez você esteja cometendo alguns erros muito comuns na organização da sua casa, que impedem que as coisas permaneçam em ordem.

Uma das minhas maiores reclamações com relação ao ano que passou é que eu passei muito tempo ociosa, sem criar, trabalhar ou realizar. Sabe aquele dia em que você chega ao final dele e para para pensar “caramba, o que é que eu fiz de relevante hoje?”. Foram muitos dias assim. Principalmente porque, agora eu percebo, eu nunca me organizava direito e parava para pensar nas coisas que eu precisava efetivamente fazer naquele dia em questão.

De verdade, essa coisa de organização é bem mais complexa do que parece. É algo que você precisa adotar como modelo de vida e levar a sério todos os dias. Criar planos, traçar metas, montar lista de tarefas, saber quando, como e onde você quer chegar e o que precisa fazer para alcançar os seus objetivos. Empurrar com a barriga e ver “no que dá” geralmente não funciona.

E foi pensando nesse 2014 que acabou de chegar e na minha resolução de realmente fazer diferente é que eu passei as últimas semanas lendo e relendo, de trás para frente e de frente para trás, do começo ao fim, o blog da Thais. Sem dúvida nenhuma é o blog de organização mais completo que existe e eu sempre saio de lá cheia de expectativas, ideias, metas e planos.

Desta vez, decidi fazer uma listinha aqui no blog com tudo o que eu aprendi e descobri e que quero implementar na minha rotina diária para focar e otimizar o meu tempo. São dicas simples de organização que qualquer pessoa pode incluir na rotina e que, depois de alguns dias fazendo, eu percebo que surte resultado, sim. De qualquer forma, quando se trata de organização, eu aprendi, você precisa encontrar o que funciona melhor para você. Ainda estou adaptando os métodos e vendo o que realmente funciona por aqui, e você vai precisar de um tempo para fazer isso também. Mas são dicas muitos úteis e eu tenho certeza que vão me ajudar e a vocês também a fazer de 2014 um ano mais produtivo!

1. Tenha uma agenda para anotar compromissos

Não para anotar tarefas, mas compromissos mesmo. Com dia, hora e local marcado. Pode ser uma agendinha de papel ou a do próprio celular. O importante é que você tenha um lugar para agendar seus compromissos e controlar seus horários. Eu comprei uma dessas agendas pequenininhas que cabem em qualquer bolsa. Funciono melhor com a agenda de papel do que com a virtual.

2. Descubra o seu período de maior produtividade

A Thais dá uma dica bem bacana: definir o nosso período de maior produtividade. Eu, por exemplo, funciono melhor de manhã. A ideia é que você use o seu período de maior produtividade para realizar as tarefas mais complicadas, deixando para depois as tarefas que não demandam tanta atenção e que você pode realizar mesmo quando bate aquele soninho de tarde.

3. Crie uma lista de tarefas

A ideia é simples: no dia anterior, faça uma lista de tudo o que você precisa fazer. O trabalho da faculdade, compras no mercado, algum projeto que você precisa iniciar no trabalho, um e-mail que você precisa escrever, enfim, fazer uma lista ajuda você a organizar as coisas e definir mais ou menos como será o seu dia. Para mim essa ideia está funcionando ainda mais do que o esperado: eu fico elétrica por riscar as coisas da listinha e por isso acabo focando no que eu preciso fazer naquele momento para ir logo para o item seguinte. Geralmente consigo riscar toda a lista em um tempo ainda mais curto do que eu havia determinado.

4. Faça pausas

Já ouviram falar da técnica Pomodoro? Basicamente, consiste em dividir o tempo em períodos de 25 minutos, chamados de “pomodoro”. A cada 25 minutos, devemos fazer uma pausa curta de 5 minutos e, a cada 4 ciclos “pomodoros” completos, fazemos uma pausa maior de 15 minutos. A ideia aqui é focar no trabalho que está sendo feito e evitar distrações, ou seja, quando estiver realizando a sua tarefa, deve se concentrar exclusivamente nela por 25 minutos. A técnica é muito boa e ajuda você a ter disciplina, mas vou confessar que não está funcionando muito bem para mim. Fico angustiada de ter que parar a cada 25 minutos para fazer uma pausa. Por isso decidi que vou aumentar um pouquinho os “pomodoros”. Por exemplo: fazer ciclos de 40 minutos e parar por 10 minutos depois. De qualquer forma, se você quiser saber mais sobre a técnica, leia o post da Thais.

5. A regra dos 2 minutos

Não postergue. Sabe aquele costume horrível de deixar tudo para depois? Eu sou muito de fazer isso. Receber tarefas e adiá-las o quanto eu puder. Mas a dica aqui é que, se você receber uma tarefa que pode ser executada em 2 minutos, faça-a naquele momento, mesmo que não seja uma tarefa importante. Você levará menos tempo realizando-a do que anotando-a para fazer depois. Essa dica está funcionando bastante para mim com a questão dos e-mails. Eu abro a caixa de entrada pelo menos 3 vezes por dia e, quando percebo que um e-mail pode ser respondido rapidamente, faço-o logo e não deixo para depois, como eu geralmente fazia. Na verdade, mais que isso: muitas vezes eu lia e arquivava mentalmente como “responder depois” e acabava esquecendo dele! (rs) Que feio!

***

Como vocês viram, as dicas são bem simples e bem fáceis de acrescentar na rotina! Para quem quiser aprender mais sobre organização, fica a dica: leiam o Vida Organizada! Você vai encontrar por lá várias dicas bacanas com relação à casa, família, trabalho, técnicas legais de organização e otimização do tempo e muito mais!

Um beijo e até a próxima! 🙂

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Seu comentário*

15 comentários para “Dicas simples de organização e otimização do tempo”

  1. 10/01/2014 às 16:20

    Hoje mesmo comecei com essas dicas :)))) Obrigada, viu? Não vou seguir o blog mas já gostei desse post demaaaaaais da conta ahhaha

    Obrigada e feliz ano novo <3

    http://o-doce-mundo.blogspot.com.br/

    • 11/01/2014 às 23:38

      Oi, Laura! Obrigada! Fico feliz que você tenha gostado! 🙂

      Feliz ano novo para você também, viu?

  2. 10/01/2014 às 16:20

    (não vou seguir o blog Vida Organizada, o seu já sigo no Bloglovin haha)

  3. 10/01/2014 às 19:56

    Este ano eu comecei a fazer isso. Tenho feito listinhas, pindurando notas e lembretes para não esquecer de nada. E reservando um caderninho para anotar todas as coisas que preciso organizar. Mas o meu grande pecado ainda são os emails… eu estava até semana passada com um email desde novembro sobre um publieditorial para ser respondido e tinha me esquecido completamente! Já imaginou o resultado né, rs. Foi isso que me deixou mais esperta e me forçou a me organizar melhor este ano. Espero continuar né. Começar é fácil, vamos ver se progride, hehe.

    Beijocas!

    Aninha
    madlyluv.com

    • 11/01/2014 às 23:40

      Eu também sou assim, Ana! Demoro SÉCULOS para responder um e-mail! Sempre “deixo para depois” e acabo esquecendo! Mas é algo que eu venho tentando mudar com essa regrinhas dos 2 minutos!

      E é verdade, começar é fácil, o difícil é se manter organizada!

      Beijos!

  4. 10/01/2014 às 21:18

    Ótimas dicas, sem palavras *-*
    Conheço blog da Thaís e ele ajuda muita gente ne?
    Amo organização, tenho mania,sério rs

    • 11/01/2014 às 23:42

      Que legal, Camila! Vou confessar que eu sempre fui muito desorganizada! E acho que nunca vou ser uma pessoa que tem tudo perfeitamente delineado, mas algumas coisinhas básicas que podem ser feitas e acrescentadas na rotina (como essas no post) fazem diferença já! 🙂

  5. 10/01/2014 às 21:53

    eu preciso me organizar em 2013 eu bobiei muito, fiquei muito perdida!
    sem tempo pra ler, pra fazer trabalhos e depois me desesperei
    http://felicidadeemlivros.blogspot.com.br/

  6. 10/01/2014 às 22:40

    Desorganização é com certeza o meu sobrenome. Já melhorei muito mas ainda sim, sou meio desleixada com os meus compromissos. Preciso urgentemente comprar uma agenda e levar a sério. Eu tenho essa mesma sensação de dias nada produtivos também. É tão chato isso :s

    Já conheço o blog da Thais, mas com certeza, preciso ler e me dedicar mais. Quem sabe eu consiga por fim, fazer este ano diferente? *-*

    Beijocas!

    • 11/01/2014 às 23:45

      Eu adoro os posts da Thais, Maristela! Com certeza vale a leitura! Tem me ajudado bastante! 🙂

  7. 11/01/2014 às 23:06

    Vou tentar seguir as suas dicas 🙂
    Beijos..
    http://frases-perdidas.blogspot.com.br/

  8. 13/01/2014 às 21:00

    Ahhh eu já conhecia o blog da Thaís, até imprimi uma sugestão de rotina semanal que ela deu uma vez, mas confesso que só funcionou no início e depois fui ficando com preguiça! Mas é bom mesmo tentar se organizar, uma coisa que funciona muito bem comigo é a listinha de afazeres também, a maioria pela mesma razão que tu dissestes… riscar um item da lista! Hahahaha bjs

    http://relativismoescrito.blogspot.com.br

  9. 18/01/2014 às 13:10

    Das dicas que você deu a única que ainda não sigo é a técnica de pomodoro, não consigo parar uma tarefa no meio pq tenho que “descansar”, acabo ficando com a sensação de que não vou terminar nunca! Prefiro dividir a tarefa (ou o que estiver fazendo) em etapas, mesmo que eu leve 20 minutos em uma e 2h na outra, assim pelo menos tenho a impressão de estar concluindo coisas.
    E ai nas minhas listas vou subdividindo cada tarefa. E realmente é MT gostoso ir riscando ahahahha

    Beijos

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